PUBLICAR LIBROS Y NOVELAS

Consejos para autores para publicar libros o publicar novelas.

I. Requisitos básicos de procesador de texto

El libro o novela para publicar debe enviarse en formato electrónico, para facilitar la edición del libro utilizando preferiblemente Microsoft Word para Windows (cualquier versión) o Word Perfect para Windows.

Utilice un archivo separado para cada parte del libro. Es decir, se deberán crear

archivos separados para el texto, ilustraciones, cuadros, leyendas de las figuras y

referencias bibliográficas. Es muy importante que el formato de sus archivos sea lo más

simple posible, evitando utilizar por ejemplo, justificación del texto o distintos tamaños

de letra y márgenes. Una vez hecho esto, siga las siguientes normas de estilo de texto:

??Escriba el texto alineado a la izquierda a doble espacio, utilizando

mayúsculas y minúsculas. Dentro del texto pueden utilizarse los estilos

de letra negrita, cursiva, superíndice y subíndices; no aplique estos

atributos a los títulos de la novela.

??Use el procesador de textos para insertar símbolos, letras griegas, etc.,

todo lo que no aparezca en el teclado.

??Escriba el texto en forma continua, sin preocuparse por los saltos de

página aún cuando le parezca que los títulos u otros elementos del texto

queden mal ubicados en el libro. Esto se hará al convertir el archivo electrónico en

páginas impresas, cuidándose en ese momento de colocar adecuadamente

los saltos de página para publicar la novela.

??No utilice las funciones de encabezado y pie de página de su procesador.

Si lo desea, puede utilizar la numeración automática de páginas, pero no

implemente la numeración de páginas a través de encabezados o pie de

página. O bien, si no está seguro de cómo se implemente la numeración

de páginas en su procesador, numere las páginas manualmente para facilitar la edición del a novela.

Espaciado, centrado y tabulación

Nunca use la barra espaciadora o la tecla de tabulación más de una vez en cualquier

punto del libro o novela. Use solamente un espacio después del punto seguido. Para

efectuar la sangría de un párrafo o separar elementos de un cuadro, utilice la tecla de

tabulación una sola vez. Utilice la opción de texto centrado de su procesador para

centrar títulos. En el caso de listas de ítems con numeración o viñetas, use la tecla de

tabulación antes y después del número o viñeta de modo que facilite su publicación.

Párrafos

Deben comenzar con alineación a la izquierda. Inserte un renglón en blanco entre

párrafos y para separar párrafos de títulos y listas.

Títulos del libro o novela

Los títulos de primer nivel deben estar centrados, los de segundo nivel deben alinearse a

la izquierda, y los de tercer nivel deben tener una sangría de una tabulación desde la

izquierda. Cada uno de estos títulos debe ser precedido y seguido por un renglón en

blanco. Los títulos de cuarto nivel deben escribirse alineados a la izquierda, seguidos

por un punto y a continuación el texto del párrafo. Todos los títulos deben escribirse en

mayúsculas y minúsculas, nunca en mayúsculas solamente.

No utilice como estilo para los títulos: cursiva, negrilla o mayúscula, le daran mas trabajo al editor.

Listas, la edición del libro.

Cada lista debe estar precedida y seguida por un renglón en blanco. Un ítem de una lista

no debe tener puntuación a menos que sea una oración completa. Los ítems de la lista

deben separarse apretando la tecla “enter” al final del texto de cada item.

Para cada item en una lista con viñetas, el carácter debe estar precedido y seguido por

una tabulación. En el caso de una lista numerada, número y punto deben ir precedidos y

seguidos por una tabulación. A continuación, el texto luego de la primera línea debe ir

alineado a la izquierda.

Cuadros

Se deberá digitar una sola vez la tecla de tabulación entre columnas, en vez de utilizar el

editor de tablas del procesador. Si esto fuera muy dificultoso, puede utilizarse el editor

de tablas, pero en ese caso el cuadro tendrá que reescribirse completamente, debiendo

entonces extremar los cuidados al revisar la prueba de galera.

En el primer caso, cada fila del cuadro debe alinearse a la izquierda seguida por una

tabulación. Las entradas siguientes de cada fila deberán separarse por una tabulación.

No se deben dejar renglones entre los títulos de las columnas y el cuerpo del cuadro; no

se deben recuadrar, ni utilizar negrilla o cursiva en los títulos de las columnas; todo esto

se hará al efectuarse la impresión. No importa como se preparen, deberán grabarse en

archivos separados con el nombre apropiado.

Notas al pie de pagina

No utilice las funciones automáticas para índices o notas al pie del procesador de textos;

éstas son muy difíciles de manejar en el proceso de conversión de sus archivos y dificultaran la edición del libro.

Gráficos

Cada ilustración debe estar en un archivo separado, con su nombre apropiado y una

extensión que indique el programa utilizado.

El número correspondiente a cada ilustración debe aparecer en el texto y debe colocarse

fuera del área de la figura.

Envío de archivos

Antes de enviar su CD o diskettes para publicar el libro, imprima una copia de su manuscrito electrónico a

doble espacio y envíela. Esta copia del libro o novela debe coincidir exactamente con el archivo electrónico.

II. Requisitos básicos para la preparación de libros o novelas para su publicacion

Esta sección presenta los requisitos para enviar el manuscrito y está diseñada para

ayudarlo a estructurar claramente su presentación, con indicaciones de estilo de

escritura.

Forma del manuscrito

Use papel A4 de buena calidad. Utilice doble espacio en todo el texto, para permitir al

Editor del libro y al tipógrafo situar marcas o correcciones. Imprima solamente de un lado delpapel. Nunca escriba texto, instrucciones, o aclaraciones del otro lado de la página. Si

debe insertarse una hoja, numérela con el mismo número y una letra. Facilite en lo posible la edición del libro para su publicación.

Márgenes

Deje márgenes de dos centímetros en todos los lados, para dar espacio a las

correcciones de la edición y marcas de tipografía.

Numeración

Las páginas del manuscrito deben numerarse consecutivamente, preferiblemente en el

ángulo superior derecho, sin reiniciar la numeración en cada capítulo. No deben

numerarse las hojas preliminares.

Ilustraciones, leyendas y cuadros

Las ilustraciones del libro o novela en caso de existir deben ir en hojas separadas para facilitar la publicación..

Los cuadros pueden ir incluidos en el texto o al final de los capítulos; las leyendas

deben aparecer al final del capítulo.

Es conveniente que las imágenes, gráficos, cuadros o dibujos sean de trazos lineales, sin

grisados. Para el material escaneado se deberá utilizar formato tif o jpg en 300 dpi a

tamaño real . Se sugiere limitar el uso de imágenes obtenidas de Internet, debido a su

baja resolución.

Partes del libro o novela, preparativos para la edicion

Páginas iniciales

Comprende todo el material impreso que precede la Introducción, Parte 1 o Capítulo 1.

Incluye los siguientes elementos :

?? Título principal del libro

?? Subtítulo (si lo tuviera)

?? Nombre y lugar de trabajo del autor. Si usted es el coordinador de la obra,

preparar una lista de los autores de los capítulos.

?? Dedicatoria. Si la hubiera, debe ser breve y simple comenzando con “A....”

?? Contenido del libro. Números y títulos de sección, números y títulos de capítulos, y

títulos principales de cada capítulo; sin incluir números de página de cada

elemento, ya que esto cambiará en la impresión.

?? Presentación de la novela. Una presentación es elaborada por otra persona que no es el autor para recomendar el libro a los lectores; no debe confundirse con el prefacio.

?? Prefacio. El prefacio es su primera oportunidad de comunicarse directamente

con sus lectores. Debe estar escrito en primera persona y discutir brevemente el

propósito, alcance, destinatarios y contenido de su libro. Debe explicar sus

principales características, quéhace distinto o único a esta novela, cómo está organizado,

como puede ser efectivamente usado, y, lo más importante, porqué el lector debe

estar interesado en comprarlo. Si su libro es publicado una nueva edición, debe incluir las

razones por las que fue revisada la edición anterior y las nuevas características

de la edición revisada. El prefacio de la edición previa puede repetirse en las

páginas iniciales de la nueva edición.

Recuerde que usted debe preparar las páginas iniciales sólo después de haber

finalizado el texto de la novela. Note que la Introducción no se considera parte de

esta sección, debiendo numerarse como la primera página del texto.

Texto

En términos generales, se respetará el estilo de escritura de los autores. También se aconseja utilizar formas verbales simples antes que compuestas (por ejemplo, “se realizó” se prefiere a “se ha realizado”).

La escritura de frases breves, dentro de una consideración amplia, facilita la lectura del

párrafo correspondiente.

El contenido de su texto consiste en varios elementos tales como partes, capítulos,

títulos y listas que ayudan a presentar el tema de su libro claramente y con un orden

lógico. Usted puede lograr ese propósito siendo consistente en su presentación y

entendiendo acabadamente la intención de cada elemento. De este modo se elimina

cualquier confusión en la interpretación por parte del editor o del tipógrafo. A

continuación se dan algunas indicaciones para los elementos más comunes:

Secciones y Capítulos del libro

Si se utilizaran números y títulos de sección, éstos deben incluirse en una página

separada que se ubicará en el orden apropiado en el texto. Los capítulos siempre deben

empezar en una nueva página, consignándose el número y título del capítulo en la parte

superior y a continuación el texto. En el caso de varios autores, los nombres de los

autores del capítulo en cuestión deben consignarse a continuación del título a publicar.

Títulos

Los títulos de primer y segundo nivel deben numerarse, para que pueda hacerse

referencia a las diferentes partes de su libro. Cualquier sistema lógico de numeración es

aceptable, en tanto sea consistente. Si hubiera referencias cruzadas a secciones en otros

capítulos de su libro, use doble numeración (con el número de capítulo como primera

identificación). Sus títulos numerados deben existir al menos en pares. Por ejemplo, si

hay una Sección 1 debe haber una Sección 2; si hay una subsección 1.1 de la sección 1,

debe haber una subsección 1.2. Usualmente no es necesario numerar títulos de tercer y

cuarto nivel. Los títulos deben escribirse como se indicara previamente, de modo que su

importancia relativa sea clara para el editor y el tipógrafo.

Leyendas de cuadros y figuras

Los cuadros pueden aparecer en o al final de los capítulos; las leyendas deben aparecer

al final de cada capítulo del libro. Cada figura y cuadro debe citarse específicamente en el texto, para que el tipógrafo pueda ubicarlas lo más cerca posible de su discusión en el texto

cuando se diagraman las páginas. Si Ud. está utilizando doble numeración en sus títulos del la novela, entonces también debe utilizar doble numeración en cuadros y figuras, particularmente

si hay referencias cruzadas a esos ítems. Para figuras y cuadros de otras fuentes, debe

incluirse un renglón completo detallando el crédito o la fuente, ya sea como última línea

de la leyenda o después de una nota al pie del cuadro.

Cuadros

La mayoría de cuadros deberán llevar doble numeración y un título breve que describa

exactamente su contenido. Si el cuadro es muy breve en vez de numerarlo o

denominarlo como tal, simplemente inclúyalo en el texto como una lista con varias

columnas.

Los títulos de columna deben ser lo más breves posibles, preferiblemente de una

palabra, con abreviaturas si es necesario. No repita el mismo símbolo una y otra vez en

las columnas, si éste se refiere a todo el cuadro; agregue una nota explicativa al pie o

inclúyalo en el título del cuadro. En el caso de haber subtítulos de columna, aclare bien

a qué columna corresponde facilitara la labor del editor del libro..

Utilice interlineado doble y alineación izquierda para los elementos del cuerpo del

cuadro.

Debajo del título del cuadro, debajo de los títulos de columna, y debajo de la última fila

del cuadro, coloque líneas que abarquen todo el ancho del cuadro. Evite el uso excesivo

de líneas horizontales y no utilice líneas verticales.

Utilice superíndices de letras cursivas minúsculas para referir a notas al pie del cuadro.

Estas deberán aparecer en orden alfabético en el cuerpo del cuadro, de izquierda a

derecha y de arriba hacia abajo.

Páginas finales de la novela

Son todos los elementos a continuación de la última página del texto, a saber:

apéndices, glosario, las referencias y/o bibliografía, y el índice; en ese orden de

aparición en el manuscrito. Excepto el índice, que se no se elabora hasta que Ud haya

revisado las pruebas, todas las demás partes deben enviarse junto con el manuscrito para publicar.

Referencias

En el texto

Se debe consignar el apellido del autor y el año de publicación, agregándose una letra al

año para identificar referencias múltiples de un mismo autor. En el caso de varios

autores se citan ambos si son dos autores, separados por “y”; para tres o más se citan

con el primer autor y “et al” y el año de publicación de la novela.

Ordenamiento de la sección Referencias

Cuando comiencen con el mismo primer autor, las citas de un autor preceden las de dos

autores, las citas de dos autores deben ordenarse alfabéticamente por el nombre del

segundo autor; por último, las citas que comiencen con el mismo autor y que contengan

tres o más autores se ordenarán cronológicamente. En el caso de citas de dos autores y

antes del último autor en referencias múltiples, se utilizará el idioma de la cita original:

and, und, et, etc. El año de publicación debe colocarse a continuación del nombre de los

autores.

Sistema numérico

En este caso las referencias se citan mediante un número entre paréntesis, un número

como superíndice o un número entre corchetes. Este sistema únicamente identifica cada

referencia pero puede ser difícil para actualizar o revisar, por lo que se sugiere utilizar el

formato descripto previamente. Para agregar o eliminar referencias, después de haber

numerado su lista, Ud deberá renumerar todas las referencias subsiguientes y cambiar

las citas correspondientes del texto. En este caso las referencias se consignarán en el

orden en que se citan en el texto, y no en orden alfabético.

III. Escritura del manuscrito

Al escribir el manuscrito, considere los siguientes aspectos:

??Ortografía: utilice la última edición del diccionario de la Real Academia

Española (RAE), consulta: http://www.rae.es

??Unidades: utilice el Sistema Internacional de Unidades cuando sea posible

??Abreviaturas: utilice abreviaturas aceptadas por la RAE (m, km, h, etc.) y sea

consistente. Si usted usara una abreviatura especial , defínala la primera vez que

se mencione.

??Cifras: escriba con letras los números del uno al nueve, a menos que el valor

esté asociado a alguna unidad de medida. Use cifras del 10 en adelante, excepto

que inicie la oración.

??Mayúsculas: Utilícelas al principio de una oración, para nombres propios,

marcas registradas, y la segunda palabra de una expresión separada por guiones

en un título. No las utilice para enfatizar.

Después de haber terminado de escribir e imprimir el manuscrito, efectúe una cuidadosa

lectura de revisión del mismo. Si en una página en particular hubiera muchos errores, le

sugerimos reemplazarla. Si sólo hubiera correcciones menores, tache lo incorrecto e

indique la corrección en el margen.

IV. Envío del manuscrito, listo para la edicion

En este punto su manuscrito deberá estar en su versión final y completa, excepto por el

índice. Deje las hojas sueltas, no las abroche ni las pegue. Antes de enviarlo, le

sugerimos repasar los ítems de la siguiente lista:

Lista de control para los autores de libros y novelas

Texto

??El libro o novela para su publicacion está a doble espacio.

??Sólo se ha utilizado un lado del papel.

??La impresión se lee fácilmente y se han identificado los caracteres especiales

??El manuscrito se ha revisado.

??Todas las ilustraciones y cuadros han sido citados en el texto.

??Todos los títulos tienen su nivel de importancia correcto.

??Se especifica claramente donde va el material insertado o agregado.

??Se ha revisado la numeración secuencial de páginas, cuadros, ilustraciones, citas.

Permisos

??Todos los permisos necesarios para utilizar otros materiales se han solicitado al

titular del copyright, se han obtenido e incluido. Esta condición se ha

especificado como “adaptado de ...”, “tomado de...” , dándosele el crédito

apropiado a la fuente.

Ilustraciones y leyendas

??Todas las ilustraciones están completas y separadas del texto.

??Están numeradas secuencialmente por capítulo.

??Se han suministrado impresiones claras en blanco y negro.

??En su formato electrónico cada ilustración está en un archivo separado, con su

nombre apropiado.

??Hay una leyenda para cada ilustración citada en el texto.

??Las abreviaturas que aparecen en las figuras se han explicado en su

correspondiente leyenda.

Cuadros

??Los cuadros se han numerado secuencialmente por capítulo.

??Los cuadros se han ubicado en el lugar apropiado en el manuscrito y se

mencionan en la parte correspondiente del texto.

Páginas iniciales

??Se ha incluido el prefacio.

??Se ha incluido un listado completo de contenidos.

??Se ha revisado que los títulos del listado de contenidos coincidan con los títulos

en el texto.

??La página de título contiene su nombre y lugar de trabajo tal como usted desea

que aparezca.

??Se incluyó dedicatoria, si la hubiera.

??Se incluyó la lista de autores de capítulos y sus direcciones.

Medios electrónicos

??Cada diskette tiene una etiqueta que indica lo que contiene y el procesador

utilizado.

??Cada parte del manuscrito está en un archivo separado.

??Cada nombre y extensión de archivo describe claramente el tipo de procesador o

programa utilizado.

??Se incluye una impresión a doble espacio de cada archivo electrónico.

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Nota de envío

Por favor, envíe una nota acompañando a su manuscrito con la siguiente información:

??Si falta algún material y cuando será enviado.

??Si se está incluyendo una versión electrónica, en qué tipo de hardware,

procesador y programa graficador se ha efectuado.

??Si se ha utilizado alguna convención inusual.

??Indique propósito y destinatarios de la obra y cantidad de ejemplares a imprimir.

??Si las hubiera, incluya aquí ideas o fotos para la tapa del libro.

??Cualquier otra solicitud especial.

V. Recepción del manuscrito

Cuántas páginas tendrá su novela?

El cálculo del número de páginas de un libro se realiza considerando la cantidad de

caracteres del manuscrito; los caracteres incluyen las letras y los espacios en blanco. Si

se trabajó con el procesador de texto Word, se puede contar el número de palabras con

“Herramientas/ Contar palabras/ Caracteres con espacios”. El procesador no contabiliza

los caracteres contenidos en imágenes, cuadros o fotos, por lo que éstos se deberán

contar y sumar al total. Para publicar el libro es un dato importante.

Con una aproximación de más o menos 10% para un libro estándar (15,5 x 23 cmts) y

para un tamaño de letra de 11 puntos, una página contiene alrededor de 2.250

caracteres. Para el cálculo final, se deben agregar unas 15 páginas para considerar el

título, registro de ISBN, número de edición, dedicatoria ( si la hubiera) e índice

analítico.

La cantidad final de hojas del libro se adecuará de acuerdo a :

?? Tamaño final del libro

?? Area de impresión interior o caja

?? Tipo y tamaño de letra

?? Interlineado

?? Interletrado

?? Separación entre párrafos

?? Espacio entre títulos y subtítulos en el texto

?? Comienzo de secciones o capítulos en página par o impar

?? Espacio ocupado por los cuadros, tablas o ilustraciones interiores

?? Portadas